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Organiza tus finanzas! 2 - Aprende a controlar los gastos

Continuando con el subconjunto "Organiza tus finanzas", es momento de hablar sobre los egresos de dinero. Aquellas transacciones de nuestro día a día que se producen de manera mucho más recurrente que los ingresos. Los gastos son tan variados en tan solo un mes de actividad, que se hace sumamente necesario llevar un registro y control sobre los mismos.

Los Gastos

Tomar el hábito de registrar nuestros gastos diarios, nos permitirá saber en qué, cómo y cuánto dinero destinamos por mes a cada una de nuestras actividades. Y, más importante, esto dará lugar para crear objetivos de reducción o control de gastos, reales. Permitiendo crear un extra mensual que podrá ser destinado al ahorro y/o inversión.

Tipos de gastos

Como destacamos previamente, los gastos son muy variados en un mes de actividad. Y, además, estos pueden ser muy diferentes para un individuo u otro. Pero hay una regla básica que permite hacer una distinción a grandes rasgos sobre nuestros gastos en dos grandes categorías:

  • Los gastos regulares u ordinarios
  • Los gastos extraordinarios

Siendo los gastos extraordinarios difíciles de cuantificar y predecir (justamente por la naturaleza de los mismos), la atención estará puesta en el primer grupo. Sin embargo, es importante tenerlos en cuenta, y mantener un capital de reserva para hacer frente a estos. Ya que pueden poner en riesgo nuestra economía personal, haciéndonos caer en deudas. (Sobre el capital de reserva hablaremos más en profundidad dentro de la próxima publicación).

Cada persona decidirá cómo dividir sus gastos ordinarios en sub-categorías, pero pueden tomarse como referencia grupos como: alimentación, transporte, gimnasio, entretenimiento, regalos, educación, etc. Esto nos permitirá hacer una distinción visible más fácil de comprender, que si anotacemos todos y cada uno de los gastos como caso aislado.

Dentro de estos grupos, anotaremos los gastos que se corresponden a cada categoría, al momento que se producen. Así, tendremos una planilla (similar a la que mostramos para los ingresos en la entrada anterior) en donde veremos nuestros gastos mensuales ordenados de manera inteligente.

Una vez que tengamos nuestra planilla de registro confeccionada, solo bastará crearnos el hábito de anotar los gastos en las diferentes categorías, a medida que vayan surgiendo.

Para ver una planilla de gastos más detallada, recomendamos adelantar hasta la entrada de herramientas financieras.

Cómo controlar los gastos

Son muy pocas las personas que saben exactamente cuanto dinero destinan a cargar el tanque de nafta del auto por mes, o a las comidas fuera de casa. Y esto se debe a la desorganización de los gastos.

Los egresos de dinero no tienen porqué ser un problema. De hecho, son los gastos la principal motivación por la que nos esforzamos tanto en conseguir dinero. Un buen control sobre estos gastos puede hacer rendir al máximo nuestro ingreso mensual, y mantener la cabeza tranquila, alejada de las deudas y problemas económicos.

Es por esto que un registro detallado de todos nuestros gastos, separados por categorías será tan importante. Porque una vez que tengamos una base de datos sólida sobre nuestras salidas de dinero, podremos establecer metas de control sobre las mismos.

Establecer metas y objetivos

Una vez que hayamos logrado controlar nuestro nivel de egresos mensuales, podremos contrastarlos frente a los ingresos. De esta manera, será posible establecer un promedio de gastos mensual, y la ponderación de estos frente a las entradas de dinero.

El establecimiento de metas y objetivos para el control de nuestros gastos, ampliará la diferencia positiva mensual, permitiendo ahorrar (pagarnos a nosotros mismos) de manera más sencilla.

Para esto, es necesario establecer un perfil propio, y distinguir cuales son los gastos que verdaderamente necesitarán ser controlados. Muchos empiezan por recortar los gastos hormiga. Que son esos gastos pequeños pero repetitivos (un café al salir del trabajo, comidas afuera recurrentes, etc.) que, sumados en un período de tiempo, terminan ocupando buena parte de nuestro presupuesto.

Pero esto va a variar para cada uno de nosotros. Puede pasar que incluso no sea necesario establecer un plan de control sobre los gastos. Lo importante es conocerlos, y saber cómo afectan a nuestro presupuesto mensual. Para así estar mejor preparados ante cualquier gasto extraordinario, y saber afrontarlo mejor.


En la siguiente publicación, aprenderemos a controlar los gastos realizados con tarjetas de crédito.

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